W sieci znajdziesz wiele bezpłatnych usług poczty elektronicznej, jak choćby Wirtualna Polska, Onet, o2, Interia... Są to darmowe konta e-mail, które nie są atrakcyjne w nazwie, np.: kowalski@wp.pl, adres ten informuje nas o użytkowniku kowalski, który posiada darmowe (aczkolwiek nie koniecznie) konto na serwerze wp.pl, ale jeśli zobaczymy adres kowalski@domena.pl, gdzie "domena" to nazwa firmy, wtedy taki adres wzbudza zaufanie. Domena jest bardzo ważnym elementem naszego wizerunku w sieci i należy o tym pamiętać. Przypuszczam, że masz już jakieś konto e-mail i chciałbyś posiadać swoje konto w domenie. Nie muszę chyba pisać jak ładnie i profesjonalnie wygląda to na różnego rodzaju druków, jak np.: wizytówka, ulotka, plakat z własną domeną, to jest po prostu prestiż. Nie muszę Cię również przekonywać jak ważna jest nazwa, slogan i logotyp firmy. Identyfikujesz się nim wszędzie, gdzie pozostawiasz po sobie ślad. Jeśli już wybrałeś nazwę twojej firmy, więc przejdźmy do...
Własnej domeny.
Na polskim rynku istnieje wiele firm i dostawców którzy sprzedają i rejestrują domeny. Ja osobiście polecam wykupienie usługi w home.pl, która jest bardzo łatwa w konfiguracji, zarówno domeny jak i kont pocztowych w usłudze Gmail. Czasami zdarza się, iż nazwa którą chcielibyśmy zarejestrować jest już zajęta. Jeśli tak będzie w Twoim przypadku, wpisz w przeglądarkę wybrany przez siebie adres i zobacz jego wynik, jeśli otworzy się strona www przedstawiająca jakąś działalność, szukaj innej nazwy do zarejestrowania (np. domena.pl zajęta, szukaj domena.miasto.pl, domena.info.pl, domena.eu, domena.biz, itd). Czasem jednak domeny są wykupywane celowo, wtedy po wpisaniu wybranego adresu zobaczysz informację o sprzedaży domeny. Zadzwoń do właściciela domeny i może odsprzeda Tobie domenę. Alternatywą może być również zakup domeny przez serwis allegro.pl, na którym można czasem trafić dobre i tanie nazwy domen. Jeśli twoja działalność ma charakter lokalny, warto przejrzeć domeny z zakończeniem miasto.pl (np. www.sspd.szczecin.pl). Domeny lokalne zazwyczaj są bardzo tanie. Rejestracja w zasadzie jest bezpłatna a kolejne przedłużenia oscylują się w cenach od 20-30zł/rok. Wykupienie domeny sprowadza się do wypełnienia formularza i aktywacji zakupu przez link otrzymany na adres e-mail który podałeś podczas rejestracji. W sporadycznych wypadkach potrzebne jest opłacenie rejestracji. Oto kilka adresów gdzie możesz zarejestrować swoją domenę:
Przy wyborze dostawcy, zwróć uwagę na opłaty przedłużenia ważności swojej domeny. Osobiście preferuję usługi w www.home.pl, które są proste w konfiguracji, a w razie kłopotów z przypisaniem odpowiednich wartości (np. rekordy MX – obsługa kont e-mail) pomoc dostępna na stronie udziela wszelkiej pomocy. Po prostu pełny profesjonalizm.
Aktywacja Aplikacji Google w własnej domenie.
W czasie kiedy oczekujemy na aktywację naszej nowej domeny, możemy przystąpić do założenia konta firmowego (w wersji podstawowej – do 50 kont) w Usługach Google. Aby to zrobić wejdź na adres www.google.com/a/ Strona ta umożliwia założenie bezpłatnego konta w technologii Gmail we własnej domenie, wraz z Gmailem, otrzymujemy dodatkowo aplikacje:
Gmail – ponad 7GB miejsca na pocztę, do 50 kont w własnej domenie, przeliczne dodatki dzięki usłudze laboratorium, motywy graficzne, kontrola antyspamowa, filtry wiadomości, obsługa protokołów POP3, IMAP to tylko niektóre możliwości Gmaila. Szczegółowy opis wszystkich dostępnych Aplikacji Google dostępny jest podczas rejestracji konta.
Kalendarz Google – bardzo rozbudowaną aplikację kalendarza, połączoną z naszym kontem Gmail (istnieje również możliwość udostępnienia naszego kalendarza innym użytkownikom usługi Gmail jak i użytkownikom naszej domeny), łatwe zarządzanie swoim czasem, możliwość powiadomień SMS (Plus GSM), czytelna struktura aplikacji to tylko nie które zalety kalendarza Google.
Dokumenty Google – rozbudowana aplikacja do tworzenia dokumentów w trybie on-line. Zawiera kompletny zestaw programów biurowych tj.: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji multimedialnych. Możliwości pakietu są naprawdę imponujące, programy te posiadają również bardzo bogatą bibliotekę udostępnionych szablonów dokumentów, przez co praca staje się bardzo wygodna.
Witryny Google – serwis umożliwiający założenie nam swojej strony internetowej w technologii Google. Bardzo prosty i przejrzysty interfejs budowy strony, wbudowany edytor i prosta instalacja dodatków, czyni tą usługę po prostu bezkonkurencyjną. Dodam jeszcze, że zamieszczona strona posiada dożywotni hosting, wybór kilkudziesięciu motywów i pełną możliwość zmian na stronie.Więcej informacji o aplikacjach, przeczytasz na stronie: http://tnij.org/app_google
Zaczynamy konfigurację.
Otwierając tą stronę jesteś już o krok od własnego konta w domenie. Wybierz opcję „zobacz szczegółowe informacje i zarejestruj się” a następnie „zapoznaj się z wersja standardową” i „rozpocznij”. Musimy teraz określić kim jesteś i podać nazwę domeny którą wcześniej zarejestrowaliśmy. W naszym przykładzie jesteśmy administratorem domeny, i klikamy „Zacznij”.
Wypełniamy formularz podając wszystkie dane (* obowiązkowe) i przechodzimy do tworzenia nowego użytkownika.Wypełniamy kolejny formularz konta administracyjnego i klikamy w „Akceptuję – kontynuuj konfigurację”. Po udanym założeniu konta, ujrzysz panel administracyjny Aplikacji Google, twojej domeny. Od tej chwili możesz zakładać do 50 kont w nazwie swojej domeny. Pamiętaj, tylko administrator jest upoważniony do wszelkich zmian na koncie.
Kolejną rzeczą jaką musimy zrobić to weryfikacja posiadanej domeny, aby to zrobić musimy zalogować u dostawcy u którego wykupiliśmy domenę. W naszym przykładzie jest to www.home.pl Otwórz nowe okno lub kartę, po zalogowaniu, wybierz zakładkę "konfiguracja domeny> edycja wpisów", następnie na karcie Aplikacji Google wybieramy „zweryfikuj posiadanie domeny” i wybierz opcję, „zmień rekord CNAME. Przeczytaj uważnie instrukcje podane przez Google i przejdź do panelu domeny i wpisz w odpowiednie miejsca określone wartości (tutaj polecam kombinację crt+c / ctr+v aby uniknąć błędów), kliknij „zapisz” - powinien się pokazać nowy wpis w zawartości domeny. Wystarczy kliknąć w Aplikacjach Google w „weryfikuj” i czekamy (do 48godzin) na weryfikację naszej domeny.Szczegółowe informacje podane są pod tym adresem: http://tnij.org/konf-domeny
Kolejnym krokiem, będzie konfiguracja naszego nowego konta e-mail. Aby to zrobić należy przypisać odpowiednie rekordy MX w "konfiguracja domeny> edycja wpisów" dla domeny w kierujące na serwery Google. Aby to zrobić odsyłam do odpowiedniego linku, który wszystko dokładnie wyjaśnia, znajdziesz pod adresem: http://tnij.org/rekordy-mx
Zakres konfiguracji Aplikacji Google jest bardzo przejrzysty na stronach pomocy Google, nie chcę nikogo zniechęcać, ale jest to obowiązkowa lektura każdego administratora korzystającego tego rodzaju usługi.
Podsumowanie.
Przedstawiłem tylko zarys konfiguracji Aplikacji Google. Za pomocą linków dostępnych w tym artykule nie powinno być żadnych problemów z konfiguracją Usługi. Zainteresowanych zapraszam na nasze Forum w temacie Aplikacji Google lub kontakt mailowy.
